Cómo licitar por lotes

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tenderyou

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El lote es una parte del contrato a la que puedes presentar oferta cuando así lo permite el expediente. Comprueba límites para ofertar y para resultar adjudicatario: no son necesariamente el mismo número.

Lee los límites antes de elegir

El artículo 99 permite limitar los lotes a los que se presenta una empresa y los que puede ganar. El pliego debe indicar las reglas de asignación si el resultado supera ese máximo.

Calcula cada lote por separado

Revisa presupuesto, solvencia, equipo y garantía por lote según el pliego. Ganar dos lotes puede exigir ejecutar ambos a la vez: no dupliques los mismos medios si no son compatibles.

No confundas dividir y fraccionar

La división en lotes facilita participación; fraccionar artificialmente un contrato para eludir publicidad o procedimiento está prohibido. Para tu oferta, conserva un inventario por lote y otro del conjunto.

Una matriz antes de elegir lotes

Construye una fila por lote con objeto, zona, presupuesto sin IVA, duración, personal, solvencia y documentación. Añade dos columnas distintas: puedes presentar oferta y puedes ejecutar si ganas. El primer sí puede ser formal; el segundo depende de tus recursos y de otros contratos ya comprometidos.

Busca si se limita el número de lotes a ofertar y el número máximo adjudicable. Si ambos límites son distintos, revisa cómo se decide qué lotes te corresponden cuando quedas primero en más de los permitidos. No lo resuelvas por preferencia interna: manda el criterio publicado.

Comprueba también cómo se valora la solvencia cuando se concurre a varios lotes y si hay ofertas integradoras admitidas. La posibilidad de combinar lotes tiene condiciones; no añadas un descuento conjunto si el pliego no lo permite. Presupuesta desplazamientos, coordinación y equipos compartidos, sin contar el mismo recurso dos veces cuando las fechas se solapan.

Ejemplo: dos zonas y un mismo equipo

Ejemplo didáctico: una empresa de limpieza puede licitar a tres lotes, pero solo dispone de supervisión suficiente para dos a la vez. Antes de ofertar a los tres debe estudiar el máximo adjudicable, las reglas de asignación y si puede contratar los medios necesarios. Ofertar sin ese análisis puede convertir una adjudicación en un problema de ejecución.

Compara adjudicaciones anteriores lote a lote. Sumar importes de zonas de distinto tamaño y sacar una única baja media puede ocultar diferencias de frecuencia, metros cuadrados o personal subrogable. El dato de precio necesita el alcance que lo explica.

Ficha de comprobación

Úsala para ordenar la revisión; cada fila debe poder contrastarse con el expediente.

Datos que debes comprobar

Qué

Revisión

Precaución

Participación

Máximo de lotes a ofertar

Anuncio y PCAP

Adjudicación

Máximo de lotes a ganar

Reglas de asignación

Capacidad

Medios simultáneos necesarios

Calendario de ejecución

Para seguir

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Puedo ofertar a todos los lotes?

Solo si el anuncio y el pliego no establecen un límite que lo impida.

¿Si quedo primero en tres, gano los tres?

Puede existir un máximo adjudicable y una regla para asignarlos. Compruébala antes de ofertar.

¿La baja se calcula por lote?

Compara el importe ofertado y el presupuesto del mismo lote, con igual base fiscal y alcance.

Fuentes

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