Empieza por el cuadro de documentación
Copia del PCAP el nombre de cada archivo, anexos, firma y límites de páginas. Marca qué documentos corresponden a la empresa, a integrantes de UTE o a medios externos. No reutilices los sobres de otra licitación sin revisar el nuevo pliego.
No reveles criterios automáticos antes de tiempo
Si la memoria se evalúa antes del precio, revisa tablas, anexos, nombres de archivo y comentarios para evitar revelar el precio o datos reservados a la fase automática. El orden de evaluación protege la separación entre ambas valoraciones.
Revisión cruzada antes de enviar
Una persona distinta de quien redactó comprueba formato, firma, contenido y sobre de destino. Compara el justificante de presentación con el inventario esperado. Conserva la versión enviada, no solo el borrador de trabajo.
Un control de entrega que evita mezclas
Prepara una lista cerrada de ficheros por sobre. Para cada uno, registra versión, responsable, firma requerida, formato y límite de tamaño o páginas. Usa los nombres que indique la plataforma y revisa también el contenido de anexos, propiedades y comentarios del documento.
La revisión económica debe incluir todas las copias del precio. Si el importe aparece en una portada, un presupuesto adjunto o una tabla de mejoras reservada a la fase automática, borrarlo solo de la hoja principal no resuelve el problema. No presupongas que el evaluador ignorará la información porque estaba en un anexo.
Tras enviar, conserva el justificante y una copia exacta de los ficheros presentados. Si detectas un error antes del cierre, consulta las reglas de retirada o sustitución de ofertas de la plataforma; no envíes una segunda versión por correo como si sustituyera automáticamente a la anterior.
Ejemplo: una memoria que revela el precio
Ejemplo didáctico: el pliego separa memoria técnica y oferta económica. La memoria incluye una tabla de recursos con el coste total ofertado. Aunque no esté en el anexo económico, puede anticipar información reservada a la fase posterior. La revisión debe buscar el dato, no solo el nombre del archivo.
No toda aclaración es una subsanación posible. La documentación administrativa y el contenido competitivo de la oferta tienen límites distintos; consulta la incidencia concreta antes de intentar corregirla.
Ficha de comprobación
Úsala para ordenar la revisión; cada fila debe poder contrastarse con el expediente.
Datos que debes comprobar
Qué | Revisión | Precaución |
|---|---|---|
Administrativo | Identidad y declaraciones | Según modelo del expediente |
Juicio de valor | Memoria y evidencia | Sin datos reservados a otra fase |
Automático | Precio y mejoras medibles | Fórmula y anexos correctos |